Meer tijd voor uw missie, minder voor administratie
In de zorg en non-profit draait alles om mensen en maatschappelijke impact. Toch besteden veel organisaties nog steeds veel tijd aan administratie, versnipperde systemen en handmatige processen.
Met Odoo voor zorg en non-profit brengt u al deze processen samen in één overzichtelijk platform.
Odoo is een flexibel ERP-systeem dat organisaties helpt om processen te digitaliseren, automatiseren en beter op elkaar af te stemmen. Het platform bestaat uit modules die u kunt combineren tot een oplossing die past bij uw organisatie.
Voor zorginstellingen, stichtingen en non-profitorganisaties biedt Odoo onder andere:
Door deze onderdelen te integreren, ontstaat er één centrale bron van waarheid. Medewerkers en vrijwilligers werken met dezelfde informatie, processen sluiten beter op elkaar aan en rapportages zijn direct beschikbaar.
Of het nu gaat om zorgprogramma’s, maatschappelijke projecten of evenementen — planning en uitvoering zijn cruciaal. Met Odoo kunt u projecten en activiteiten eenvoudig aanmaken, taken verdelen en deadlines beheren.
Dankzij de visuele Kanban-borden en Gantt-diagrammen is in één oogopslag duidelijk welke activiteiten lopen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten ontstaan.
Voordelen voor uw organisatie:
Duidelijke taakverdeling en voortgangsbewaking
Betere samenwerking tussen teams, vrijwilligers en partners
Real-time inzicht in planning en status
Snellere rapportage naar subsidieverstrekkers en stakeholders
Zo zorgt Odoo voor zorg en non-profit ervoor dat projecten soepel verlopen en u beter kunt verantwoorden waar tijd en middelen naartoe gaan.
In de zorg en non-profit zijn relaties vaak net zo belangrijk als de activiteiten zelf. U heeft te maken met cliënten, donateurs, vrijwilligers, samenwerkingspartners en overheidsinstanties. Odoo CRM helpt om al deze relaties overzichtelijk te beheren in één systeem.
Wat u kunt doen met Odoo CRM:
Zo bouwt u sterke, duurzame relaties op en voorkomt u dat belangrijke informatie versnipperd raakt over verschillende systemen of afdelingen.
Vrijwilligers zijn vaak de ruggengraat van zorg- en non-profitorganisaties. Maar hun inzet goed plannen is niet altijd eenvoudig, zeker als u dit handmatig doet.
Met Odoo kunt u beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren van vrijwilligers bijhouden en deze slim inplannen op projecten of activiteiten. Ook HR-processen zoals verlofbeheer, urenregistratie en teamcommunicatie worden centraal geregeld.
Enkele voordelen van Odoo HR en planning:
Zo houdt u de organisatie flexibel én gestructureerd.
Voor zorg- en non-profitorganisaties is transparantie richting subsidieverstrekkers, donateurs en overheden essentieel. Tegelijk moet de financiële administratie efficiënt en foutloos verlopen, vaak met beperkte middelen.
Odoo voor zorg en non-profit biedt geïntegreerde boekhoud- en rapportagemodules die speciaal geschikt zijn voor organisaties met meerdere financieringsstromen of projecten. U kunt budgetten per activiteit beheren, kosten toewijzen aan specifieke programma’s en rapportages automatisch genereren.
Wat dit oplevert:
Minder handmatige boekhouding en Excelwerk
Snellere en accuratere financiële rapportages
Beter inzicht in budgetten en bestedingen
Eenvoudige verantwoording richting fondsen en overheid
In plaats van documenten verspreid over e-mail, lokale mappen en verschillende platforms te hebben, kunt u in Odoo documenten veilig en centraal opslaan. Versiebeheer en toegangsrechten zorgen ervoor dat de juiste mensen altijd over de juiste informatie beschikken.
Daarnaast biedt Odoo voor zorg en non-profit geïntegreerde communicatietools voor interne samenwerking. Teams, vrijwilligers en externe partners kunnen eenvoudig met elkaar overleggen binnen dezelfde omgeving, zonder dat er talloze losse kanalen ontstaan.
Of u nu subsidieaanvragen moet onderbouwen, impactrapportages moet opstellen of interne KPI’s wilt volgen, inzicht in data is onmisbaar.
Met Odoo voor zorg en non-profit kunt u realtime dashboards samenstellen voor bijvoorbeeld:
Projectvoortgang en resultaten
Donateurstrends en fondsenwerving
Vrijwilligersinzet en capaciteit
Financiële status en budgetten
In plaats van losse gegevens samen te voegen, heeft u in één oogopslag alle relevante informatie beschikbaar.
Odoo is geschikt voor zowel kleine stichtingen met een beperkt team als grotere zorginstellingen of landelijke non-profits.
Omdat Odoo modulair en schaalbaar is, groeit het moeiteloos mee met uw organisatie.
Stel, een non-profitorganisatie organiseert jaarlijks tientallen maatschappelijke projecten. Vrijwilligers worden via Excel ingepland, donateurs staan in een aparte database en rapportages voor fondsen worden handmatig opgesteld.
Na de overstap naar Odoo voor zorg en non-profit verandert dit ingrijpend:
Het resultaat:
Minder tijd kwijt aan administratie
Betere communicatie met alle betrokkenen
Meer focus op de maatschappelijke missie
Met Odoo voor zorg en non-profit haalt u een flexibel en betaalbaar platform in huis dat processen vereenvoudigt en samenwerking versterkt. U werkt efficiënter, communiceert beter en kunt sneller rapporteren, allemaal vanuit één systeem dat is afgestemd op uw sector.
De belangrijkste voordelen op een rij:
Towerweb heeft ervaring met het inrichten van Odoo voor zorg- en non-profitorganisaties. We begrijpen dat elke organisatie unieke processen heeft en denken mee over de juiste inrichting. Van CRM en vrijwilligersplanning tot financiële rapportages: wij zorgen dat alles soepel samenwerkt.
Daarnaast trainen we uw team en bieden we blijvende ondersteuning na de implementatie. Zo kunt u zich concentreren op uw maatschappelijke doelstellingen, terwijl Odoo op de achtergrond het werk eenvoudiger maakt.
Wanneer u overweegt om Odoo voor zorg en non-profit in te zetten binnen uw organisatie, komen er vaak praktische vragen naar voren. Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen, zodat u een helder beeld krijgt van de mogelijkheden en voordelen van Odoo voor zorg en non-profit.
Ja. Odoo is modulair en flexibel. U kunt starten met alleen de onderdelen die u nodig heeft, zoals ledenbeheer of boekhouding, en later uitbreiden als uw organisatie groeit.
Zeker. Gegevens uit Excel, Access of andere systemen kunnen vaak rechtstreeks worden geïmporteerd in Odoo. Zo hoeft u niet helemaal opnieuw te beginnen.
Odoo biedt uitgebreide mogelijkheden voor toegangsbeheer, logging en beveiliging. Daarmee voldoet u eenvoudig aan de AVG-richtlijnen.
Ja. U kunt specifieke rechten toekennen, zodat vrijwilligers alleen toegang hebben tot de informatie of taken die voor hen relevant zijn.
In vergelijking met traditionele pakketten is Odoo zeer betaalbaar. Omdat het open source is, betaalt u geen hoge licentiekosten. U investeert alleen in de inrichting en ondersteuning die u nodig heeft.
Ja, met de financiële en rapportagemodules kunt u eenvoudig inzicht geven in de besteding van subsidies en rapportages opstellen voor subsidieverstrekkers of overheden.
Absoluut. Odoo is uitstekend schaalbaar en ondersteunt multi-locatiebeheer en samenwerking tussen teams.
Dat hangt af van de omvang van uw organisatie en het aantal modules. Kleine implementaties kunnen binnen enkele weken afgerond zijn; grotere trajecten nemen meer tijd.
Ja, Odoo is zeer flexibel. De software kan aangepast worden aan uw specifieke processen en wensen, zonder dat er dure maatwerksoftware nodig is.
Jazeker. We begeleiden organisaties van strategie tot implementatie en zorgen dat uw team goed met Odoo aan de slag kan.
Wilt u af van versnipperde systemen en handmatige processen?
Ontdek de kracht van Odoo voor zorg en non-profit en geef uw organisatie de tools om efficiënter en effectiever te werken.
