Met een Exact Online Magento koppeling verbindt u moeiteloos uw webshop met uw boekhoud- en bedrijfsadministratiesysteem. Deze koppeling automatiseert belangrijke processen, bespaart u kostbare tijd en voorkomt fouten in uw administratie.
Of u nu een groeiende webshop runt of een ervaren e-commerce ondernemer bent, onze oplossing biedt de efficiëntie die u nodig heeft.
De koppeling synchroniseert uw Magento webshop direct met Exact Online, waardoor u:
Automatisch orders verwerkt:
Het verwerken van orders volledig geautomatiseerd met een Exact Online Magento koppeling. Zodra een klant een bestelling plaatst in uw Magent webshop, worden de ordergegevens automatisch doorgestuurd naar Exact Online.
Klantgegevens, producten, hoeveelheden en betaalinformatie worden direct en foutloos ingevoerd in uw administratie. Hierdoor hoeft u niet langer handmatig gegevens over te nemen, wat tijd bespaart en het risico op fouten minimaliseert. Bovendien worden betaalstatussen realtime bijgewerkt, zodat u altijd een actueel overzicht heeft van openstaande en voltooide betalingen. Deze automatisering maakt uw orderverwerking sneller, efficiënter en betrouwbaarder.
Realtime voorraadbeheer heeft:
Met een Exact Online Magento koppeling heeft u altijd een actueel overzicht van uw voorraad, zonder handmatige aanpassingen. Zodra een bestelling in uw webshop wordt geplaatst, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in zowel Magento als Exact Online. Dit voorkomt overselling en zorgt ervoor dat uw klanten nooit een product bestellen dat niet op voorraad is.
Bovendien kunt u eenvoudig nieuwe producten toevoegen of wijzigingen doorvoeren in Exact Online, waarna deze direct zichtbaar zijn in uw webshop. Met realtime voorraadbeheer houdt u de controle over uw voorraad, voorkomt u misverstanden en optimaliseert u uw logistieke processen.
Facturen en betalingen automatiseert:
Een Exact Online Magento koppeling automatiseert u eenvoudig het proces van facturatie en betalingen, wat u niet alleen tijd bespaart, maar ook de kans op fouten minimaliseert. Zodra een bestelling in uw Magento-webshop is geplaatst, wordt er automatisch een factuur gegenereerd in Exact Online, compleet met alle relevante klant- en bestelgegevens.
Daarnaast worden betalingsstatussen direct bijgewerkt, zodat u altijd een actueel overzicht heeft van openstaande en voltooide betalingen. Dit gestroomlijnde proces zorgt voor een efficiëntere administratie, betere cashflowbeheer en meer focus op het laten groeien van uw onderneming.
Productinformatie gemakkelijk synchroniseert:
Door middel van een Exact Online Magento koppeling wordt het synchroniseren van producten eenvoudiger dan ooit. U beheert al uw productinformatie, zoals prijzen, voorraadniveaus, omschrijvingen en afbeeldingen, centraal in Exact Online. Deze gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met uw Magento webshop, waardoor u altijd actuele en consistente productinformatie aan uw klanten presenteert.
Nieuwe producten of wijzigingen worden in realtime doorgevoerd, zodat u tijd bespaart en handmatige fouten voorkomt. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter beheer, maar ook voor een professionele en betrouwbare uitstraling van uw webshop.
Bespaar tijd:
Met een Exact Online-Magento koppeling bespaart u aanzienlijk veel tijd doordat handmatige processen worden geautomatiseerd. Bestellingen uit uw Magento-webshop worden direct gesynchroniseerd met Exact Online, inclusief klantgegevens, betalingsstatus en voorraadupdates. Hierdoor hoeft u gegevens niet meer dubbel in te voeren of tijd te verspillen aan foutcorrectie. Daarnaast worden facturen automatisch gegenereerd en verzonden, wat u uren aan administratief werk bespaart. Deze efficiëntie stelt u in staat om meer focus te leggen op het uitbreiden van uw bedrijf en het verbeteren van uw klantrelaties.
Krijg realtime inzicht:
Realtime inzicht in uw bedrijfsprocessen krijgt u door middel van een koppeling tussen Exact Online en Magento. Gegevens zoals bestellingen, klantinformatie, voorraadniveaus en facturen direct worden tussen uw webshop en boekhoudsysteem gesynchroniseerd. Zo bent u altijd op de hoogte van de actuele status van uw voorraad en financiële administratie. U kunt sneller inspelen op veranderingen, zoals lage voorraad of nieuwe bestellingen, en handmatige invoerfouten voorkomen. Dit resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering en betere besluitvorming op basis van actuele en nauwkeurige informatie.
Verminder fouten:
Fouten die ontstaan door handmatige gegevensinvoer voorkomt u door een Exact Online Magento koppeling. Doordat gegevens zoals orders, klantinformatie, voorraad en betalingen automatisch tussen uw webshop en Exact Online worden gesynchroniseerd, voorkomt u problemen zoals dubbele invoer, verkeerde voorraadstanden of onvolledige facturatie.
Dit verhoogt niet alleen de nauwkeurigheid van uw administratie, maar zorgt er ook voor dat u tijdig en correct kunt inspelen op de behoeften van uw klanten. Automatisering biedt u een betrouwbare basis voor efficiënte en foutloze bedrijfsprocessen.
Heeft u een vraag over het maken van een Exact Online Magento koppeling?
Neem dan even contact met ons op via: T. 077 3030 411 of info@eijdems-internet.nl
Bij een Exact Online Magento koppeling staat authenticatie en veiligheid centraal. De gegevensuitwisseling tussen beide systemen wordt beveiligd met behulp van geavanceerde protocollen, zoals OAuth 2.0, dat zorgt voor veilige en gecontroleerde toegang tot uw gegevens.
Dit betekent dat alleen geautoriseerde gebruikers en systemen toegang krijgen tot gevoelige informatie. Daarnaast worden datastromen versleuteld om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
Bij Eijdems Internet zorgen we ervoor dat uw Exact Online Magento koppeling voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en up-to-date blijft met de nieuwste beveiligingsupdates. Zo kunt u met een gerust hart vertrouwen op een veilige en betrouwbare integratie.
Zowel Exact Online als Magento 2 ontvangen regelmatig updates. Deze kunnen de Exact Online Magento koppeling verstoren of nieuwe functionaliteiten introduceren die integratie-aanpassingen vereisen. De Exact Online Magento koppeling vraagt daarom om onderhoud.
Wij implementeren en gebruiken monitoring- en onderhoudstools om updates te beheren en snel te reageren op problemen.
GitHub
We gebruiken GitHub als platform voor versiebeheer. Het wordt voornamelijk gebruikt door ontwikkelaars om samen te werken aan softwareprojecten, de broncode te beheren en versiebeheer toe te passen.
Een efficiënte Exact Online-Magento koppeling is ontworpen om de serverbelasting tot een minimum te beperken, zodat de prestaties van uw systemen optimaal blijven. Bij Eijdems Internet zorgen we ervoor dat de koppeling slim is ingericht, met geoptimaliseerde datastromen en geavanceerde synchronisatieprotocollen. Door gebruik te maken van geplande synchronisaties of realtime updates alleen waar nodig, voorkomen we overbodige belasting van uw server. Daarnaast monitoren we de impact van de koppeling continu en passen we deze aan om een soepele werking te garanderen, zelfs bij hoge bezoekersaantallen of een groot aantal transacties. Zo blijft uw webshop snel en betrouwbaar, terwijl u profiteert van een krachtige integratie.
Het mappen van velden tussen Exact Online en Magento is een cruciale stap bij het opzetten van de koppeling, waarbij gegevens uit beide systemen nauwkeurig op elkaar worden afgestemd. Bij Eijdems Internet beginnen we met een analyse van de veldstructuren in zowel Exact Online als Magento om te bepalen welke gegevens overeenkomen, zoals klantinformatie, productdata en orderdetails.
Vervolgens configureren we de koppeling om de juiste velden met elkaar te verbinden, bijvoorbeeld het koppelen van het SKU-veld in Magento aan het artikelnummer in Exact Online. Dit proces wordt zorgvuldig getest om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct worden gesynchroniseerd. Dankzij deze aanpak worden gegevensconsistentie en een vlekkeloze integratie gewaarborgd.
Bij Eijdems Internet begrijpen we dat een succesvolle integratie tussen Exact Online en Magento cruciaal is voor een efficiënte bedrijfsvoering. Met onze jarenlange ervaring in het ontwikkelen van slimme koppelingen zorgen wij voor een naadloze verbinding tussen uw boekhoudsysteem en webshop. Onze aanpak is gericht op maatwerk: we analyseren uw specifieke bedrijfsprocessen en behoeften om een oplossing te creëren die perfect aansluit.
Dankzij onze integratie worden belangrijke gegevens zoals bestellingen, klantinformatie, voorraadniveaus en facturen automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor heeft u altijd realtime inzicht, vermindert u handmatige invoerfouten en bespaart u kostbare tijd. Bovendien zorgen wij voor een soepel implementatieproces en bieden we ondersteuning op maat, zodat u zich volledig kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.
Met Eijdems Internet haalt u een betrouwbare partner in huis die ervoor zorgt dat uw Magento-webshop en Exact Online moeiteloos samenwerken. Samen maken we uw digitale proces eenvoudiger, efficiënter en succesvoller!
Projectmatige aanpak:
Bij Eijdems Internet hanteren we een gestructureerde, projectmatige aanpak voor de Exact Online Magento koppeling. We starten met een grondige intake waarin we uw bedrijfsprocessen, behoeften en doelen in kaart brengen. Op basis hiervan ontwikkelen we een maatwerkplan, compleet met duidelijke faseringen en mijlpalen.
Tijdens de implementatie werken we nauw samen met uw team om een vlekkeloze integratie te waarborgen, waarbij continu getest wordt om een optimaal resultaat te garanderen. Na oplevering zorgen we voor uitgebreide nazorg en ondersteuning, zodat u verzekerd bent van een soepele overgang en maximale waarde uit de koppeling haalt. Onze doelgerichte aanpak maakt het verschil!
Kiezen van de juiste tools:
Het kiezen van de juiste tools, zoals bijvoorbeeld de Xcore extensie, is essentieel voor een succesvolle Exact Online Magento koppeling. Bij Eijdems Internet werken we met bewezen oplossingen die naadloos aansluiten op uw specifieke behoeften. Tools zoals deze bieden krachtige functionaliteiten voor data-integratie, zoals realtime synchronisatie van bestellingen, klantgegevens, voorraad en facturen.
Door te kiezen voor betrouwbare en flexibele technologie minimaliseert u handmatige werkzaamheden en verkleint u de kans op fouten. Wij begeleiden u bij het selecteren en implementeren van de juiste tool, afgestemd op uw bedrijfsprocessen, zodat u direct profiteert van een efficiëntere en effectievere workflow.
