Efficiënter werken vanuit één platform
Dienstverlenende organisaties leven van projecten, kennis en relaties. Toch werken veel bedrijven nog met een lappendeken van losse tools, een CRM hier, een Excelbestand daar, aparte urenregistratie en een los facturatiesysteem. Dat kost tijd, zorgt voor fouten en maakt het lastig om overzicht te houden.
Met Odoo brengt u al deze processen samen in één geïntegreerd platform.
Van klantcontact tot planning, urenregistratie, HR en facturatie, alles loopt via één systeem dat met u meegroeit. Of u nu een klein bureau runt of een groeiend bedrijf met meerdere teams, Odoo voor dienstverleners geeft u grip en ruimte om te groeien.
Odoo is een modulair ERP-systeem waarmee u uw bedrijfsprocessen stap voor stap kunt digitaliseren en automatiseren. Voor dienstverleners biedt het precies die modules die nodig zijn om efficiënt te werken:
In plaats van vijf losse pakketten die niet goed samenwerken, heeft u met Odoo één centrale omgeving waarin alles samenkomt. Nieuwe klanten, projecten en medewerkers worden eenvoudig toegevoegd, zonder dubbele administratie of handmatig geknutsel.
Projecten vormen het hart van elk dienstverlenend bedrijf. Of u nu marketingcampagnes uitvoert, juridische trajecten begeleidt of IT-projecten oplevert, grip op planning en uitvoering is essentieel.
Met Odoo voor dienstverleners kunt u projecten aanmaken vanuit offertes of verkooporders en deze direct koppelen aan taken en deadlines. Dankzij visuele tools zoals Kanban-borden, Gantt-diagrammen en tijdlijnen ziet iedereen in één oogopslag de status van het werk.
Voordelen van projectbeheer in Odoo:
Heldere structuur van taken, deadlines en verantwoordelijken
Realtime inzicht in voortgang en knelpunten
Snelle aanpassingen bij veranderende prioriteiten
Directe koppeling met urenregistratie en facturatie
Zo houdt u projecten onder controle en kunt u klanten beter informeren over planning en oplevering.
In veel organisaties is urenregistratie een frustrerende verplichting. Medewerkers vergeten hun uren, systemen zijn omslachtig en de koppeling met facturatie ontbreekt.
Odoo voor dienstverleners maakt dit proces verrassend eenvoudig. Medewerkers kunnen hun uren:
De geregistreerde uren worden automatisch gekoppeld aan de juiste projecten, zodat managers inzicht hebben in de bestede tijd en budgetten. Bovendien vormt deze registratie de basis voor rapportages én facturen.
Het resultaat, minder administratieve rompslomp en beter zicht op productiviteit en marges.
Factureren is vaak het sluitstuk van een project, maar ook een proces dat makkelijk vertraging oploopt. Met Odoo voor dienstverleners hoeft dat niet meer.
Uren die geregistreerd zijn, kunnen met één klik worden omgezet in professionele facturen. Ook vaste prijsafspraken, abonnementen of retainerconstructies worden ondersteund. Door automatische herinneringen en integratie met uw boekhoudsysteem verloopt de facturatie sneller en consistenter.
Wat dit oplevert:
Minder handmatig werk voor uw financiële afdeling
Snellere facturatie, dus snellere betalingen
Minder fouten en meer controle over cashflow
Dienstverlening draait om vertrouwen en langdurige relaties. Odoo CRM helpt u om leads en klanten effectief te beheren, van eerste contact tot langdurige samenwerking. U kunt offertes versturen, opvolgmomenten automatiseren en communicatie centraal vastleggen.
Wat het CRM extra krachtig maakt, is de directe koppeling met projecten en facturatie. Zodra een lead klant wordt, kan de salesafdeling het project met één klik doorzetten naar uitvoering. Geen dubbele data-invoer, geen overdrachtsmomenten, gewoon een soepel proces van lead naar oplevering.
Medewerkers zijn de kern van uw dienstverlening. Odoo voor dienstverleners biedt uitgebreide HR-functionaliteiten waarmee u personeelsgegevens, verlof en beschikbaarheid eenvoudig kunt beheren. Dankzij de integratie met projectmanagement weet u altijd welke medewerkers beschikbaar zijn en hoe u capaciteit optimaal kunt inzetten.
Enkele HR-voordelen:
Inzicht in beschikbaarheid en planning per medewerker
Eenvoudig verlofbeheer en afwezigheden registreren
Slimme toewijzing van mensen aan projecten
Minder risico op overbelasting of onderbezetting
Zo zorgt u voor een gezonde planning én tevreden teams.
Beslissingen nemen op gevoel is verleden tijd. Odoo voor dienstveleners levert realtime dashboards en rapportages waarmee u altijd inzicht heeft in de prestaties van uw organisatie. Denk aan:
In plaats van achteraf rapporten samenstellen, beschikt u continu over actuele cijfers. Dat maakt het makkelijker om bij te sturen, kansen te signaleren en marges te verbeteren.
Odoo voor dienstverleners is geschikt voor organisaties van elke omvang.
Voor kleine bureaus en zelfstandigen is het een manier om processen te stroomlijnen en tijd te besparen zonder ingewikkelde IT-projecten. Middelgrote bedrijven profiteren van extra functies zoals HR, projectplanning en rapportages. Grote organisaties kunnen complexe workflows en meerdere teams integreren binnen één systeem.
Wat uw situatie ook is:
Stel, u runt een marketingbureau met vijftien medewerkers. U werkt met losse tools voor CRM, planning, urenregistratie en facturatie. Projecten lopen soms uit, facturen worden laat verstuurd en u mist inzicht in marges.
Na de overstap naar Odoo verandert dit drastisch. Leads worden vanuit CRM direct omgezet naar projecten, medewerkers registreren hun uren eenvoudig via de app en facturatie gebeurt automatisch. Managers hebben realtime inzicht in projectvoortgang en bezetting. De HR-afdeling kan personeel beter plannen.
Het resultaat:
Minder handmatig werk
Betere marges
Snellere cashflow
Meer grip op projecten en klanten
Met Odoo brengt u al uw processen samen in één krachtig platform. U voorkomt dubbel werk, bespaart tijd en versterkt de samenwerking tussen teams. Bovendien krijgt u realtime inzicht in de prestaties van uw organisatie, essentieel om te groeien in een concurrerende markt.
Een systeem is zo sterk als de manier waarop het wordt ingericht. Towerweb helpt dienstverleners om Odoo optimaal te benutten. We analyseren uw processen, richten de juiste modules in, zorgen voor koppelingen met bestaande systemen en trainen uw team. Ook na livegang blijven we begeleiden en optimaliseren.
Wanneer u overweegt om Odoo voor dienstverleners in te zetten binnen uw organisatie, komen er vaak praktische vragen naar boven. Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen, zodat u een goed beeld krijgt van de mogelijkheden en voordelen van Odoo voor uw bedrijf.
Ja, u kunt klein beginnen met bijvoorbeeld CRM en urenregistratie en later uitbreiden.
Ja, bestaande gegevens kunnen geïmporteerd worden of via integraties gekoppeld blijven.
Ja, u kunt uren automatisch factureren volgens uurtarief, contract of nacalculatie.
Ja, Odoo heeft een abonnementenmodule waarmee u vaste facturatie automatiseert.
Ja, Odoo heeft een mobiele app voor snelle en makkelijke registratie.
Ja, projecten kunnen direct vanuit CRM worden aangemaakt en gekoppeld aan verkoop.
Ja, Odoo is breed inzetbaar voor allerlei soorten dienstverleners.
Ja, Odoo kan geïntegreerd worden met externe boekhoudsoftware of de interne module gebruiken.
Ja, dashboards en rapportages tonen altijd actuele data.
Ja, Odoo ondersteunt meerdere afdelingen en rollen met verschillende rechten.
Ja, het systeem ondersteunt meerdere valuta, talen en belastingregels.
Een basisomgeving voor dienstverleners kan vaak binnen enkele weken live gaan.
Wilt u af van versnipperde systemen en handmatige administratie?
Ontdek de kracht van Odoo voor dienstverleners en ervaar hoe overzichtelijk en efficiënt uw organisatie kan werken.
