Eén platform voor al uw HR-processen
Het beheren van personeel, salarissen en administratieve processen kan snel complex worden. Met Odoo HRM en salarisadministratie stroomlijnt u uw volledige personeelsbeleid, van werving en onboarding tot tijdregistratie, salarisverwerking en personeelsdossiers, allemaal binnen één overzichtelijk platform.
Towerweb helpt organisaties om hun HR-processen toekomstbestendig te maken met Odoo. Zo bespaart u tijd, vermindert u fouten en creëert u een professionele, transparante HR-omgeving voor uw medewerkers en administratie.
Odoo HRM (Human Resource Management) is de personeelsmodule binnen het Odoo ERP-platform. Het biedt alle tools die HR-afdelingen nodig hebben om medewerkers efficiënt te beheren, processen te automatiseren en communicatie te verbeteren. Denk aan digitale personeelsdossiers, verlofbeheer, urenregistratie, salarisadministratie, werving en meer.
De salarisadministratie kan volledig geïntegreerd worden, zodat gegevens uit tijdregistratie, contracten en verlofaanvragen automatisch worden meegenomen in de loonverwerking. Hierdoor worden fouten voorkomen en worden lonen altijd correct en op tijd uitbetaald.
Omdat Odoo modulair is opgebouwd, kunt u klein beginnen en later uitbreiden met aanvullende HR-functies of koppelingen met andere Odoo-modules, zoals Projectmanagement, Boekhouding of Planning. Alles draait om één centraal systeem waarin data realtime wordt gedeeld.
1. Personeelsbeheer & digitale dossiers
Met Odoo heeft u één centrale plek voor alle medewerkersgegevens: contracten, persoonlijke informatie, functiebeschrijvingen, looncomponenten en documenten. U kunt eenvoudig rechten instellen, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Geen versnipperde mappen of losse documenten meer — alles overzichtelijk en veilig opgeslagen.
2. Verlof- en tijdregistratie
Medewerkers kunnen eenvoudig zelf verlofaanvragen indienen, die vervolgens automatisch ter goedkeuring naar de juiste leidinggevende worden gestuurd. Ook overuren, ziekteverzuim en andere afwezigheden worden overzichtelijk geregistreerd. De urenregistratie kan gekoppeld worden aan projecten of taken, zodat u een volledig beeld heeft van gewerkte tijd en kosten.
3. Salarisadministratie & automatisering
De salarisadministratie is één van de meest tijdrovende HR-processen. Met Odoo wordt dit grotendeels geautomatiseerd. Alle gegevens die nodig zijn voor de loonverwerking, contracturen, verlof, overuren, bonussen en inhoudingen, worden automatisch verzameld. Dit vermindert fouten, versnelt de verwerking en zorgt ervoor dat medewerkers altijd op tijd en correct hun salaris ontvangen. Daarnaast is integratie met externe loonverwerkers mogelijk.
4. Werving & onboarding
Odoo bevat een krachtige wervingsmodule waarmee u vacatures kunt publiceren, sollicitaties kunt opvolgen en kandidaten kunt beoordelen in elke fase van het proces. Zodra een kandidaat wordt aangenomen, worden gegevens automatisch overgezet naar het personeelsbestand. Ook onboarding-processen, zoals het toewijzen van apparatuur of toegang tot systemen, kunnen gestroomlijnd worden.
5. Integraties met andere Odoo-modules
De kracht van Odoo HRM zit in de integraties. HR-gegevens kunnen naadloos worden gekoppeld aan:
Boekhouding: Voor automatische verwerking van loonjournaalposten.
Projectmanagement: Voor tijdregistratie per project.
Planning: Voor roosters, dienstenschema’s en capaciteitsplanning.
Verkoop & Inkoop: Voor commissies of urenverantwoording.
Zo ontstaat één geïntegreerd systeem waarin informatie direct beschikbaar is voor alle relevante afdelingen.
Het inzetten van Odoo HRM & Salarisadministratie biedt tal van voordelen, zowel operationeel als strategisch:
Efficiëntie: Minder handmatig werk en dubbele invoer dankzij automatisering.
Betrouwbaarheid: Eén centrale databron voorkomt fouten en inconsistenties.
Transparantie: Medewerkers en managers hebben altijd inzicht in relevante gegevens.
Snellere verwerking: Salarissen en HR-processen verlopen soepel en foutloos.
Schaalbaarheid: Geschikt voor zowel kleine organisaties als grote bedrijven met complexe HR-structuren.
Verbeterde employee experience: Medewerkers kunnen zelf veel regelen via intuïtieve schermen en portalen.
Door uw HR- en salarisprocessen te digitaliseren en te centraliseren, legt u de basis voor een toekomstbestendig personeelsbeleid.
Stel u voor: u runt een middelgroot bedrijf met verschillende afdelingen en tientallen medewerkers. Nieuwe medewerkers worden aangenomen, verlofaanvragen komen via mail of Excel binnen en de salarisadministratie wordt handmatig gedaan aan de hand van diverse spreadsheets. Het resultaat? Overzicht ontbreekt, processen zijn traag en de kans op fouten is groot.
Met Odoo HRM en salarisadministratie verandert dit totaal. Vacatures worden centraal beheerd, sollicitaties volgen een duidelijk proces en nieuwe medewerkers krijgen automatisch hun digitale personeelsdossier. Verlofaanvragen lopen via een gestroomlijnde workflow en urenregistratie is gekoppeld aan projecten. Aan het eind van de maand worden alle gegevens automatisch samengebracht voor een correcte salarisverwerking. Geen versnippering meer, maar één helder en betrouwbaar systeem.
Centraal personeelsplatform, alle HR-processen in één systeem
Volledig geïntegreerd, koppeling met andere Odoo-modules
Transparant en gebruiksvriendelijk, voor medewerkers én HR-teams
Tijds- en kostenbesparend, minder handmatig werk, snellere verwerking
Schaalbaar, groeit mee met uw organisatie
Een succesvolle implementatie van Odoo HRM en salarisadministratie begint bij een goed plan. Towerweb heeft jarenlange ervaring met het inrichten van Odoo voor uiteenlopende organisaties. We helpen u met:
Met Towerweb haalt u niet alleen software in huis, maar ook een deskundige partner die meedenkt met uw organisatie.
Heeft u nog vragen over de mogelijkheden van Odoo HRM en salarisadministratie? Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Ja, Odoo is modulair en schaalbaar. U kunt klein beginnen met bijvoorbeeld personeelsbeheer en verlofregistratie, en later uitbreiden.
Ja, Odoo biedt veilige opslag van personeelsgegevens, contracten en documenten. U kunt toegangsrechten per rol instellen.
Zeker. Medewerkers kunnen verlof aanvragen via het portaal, waarna leidinggevenden eenvoudig goedkeuring kunnen geven.
Ja, Odoo ondersteunt loonverwerking en kan gegevens automatisch doorzetten naar externe loonverwerkers of gebruikt worden voor interne verwerking.
Ja, gewerkte uren kunnen direct gekoppeld worden aan projecten of taken, ideaal voor dienstverlenende bedrijven.
Ja, onboarding-workflows kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld voor toewijzing van materiaal, accounts of introductietaken.
Ja, Odoo heeft een wervingsmodule waarin u vacatures kunt publiceren en kandidaten kunt volgen in elke fase.
Ja, Odoo voldoet aan de AVG-richtlijnen. U kunt rechten en bewaartermijnen instellen en data veilig beheren.
Ja, Odoo biedt uitgebreide rapportages over verlof, personeelsverloop, gewerkte uren en meer.
Ja, koppelingen met externe partijen zijn mogelijk zodat loonverwerking geautomatiseerd verloopt.
Dat hangt af van de complexiteit. Kleine trajecten kunnen in enkele weken klaar zijn, grotere HR-structuren vragen meer tijd.
Ja, Towerweb biedt uitgebreide support en begeleiding na de implementatie, zodat uw systeem optimaal blijft werken.
Wilt u afscheid nemen van losse Excel-bestanden en omslachtige processen? Ontdek de kracht van Odoo HRM en salarisadministratie en creëer overzicht, efficiëntie en rust binnen uw organisatie.
