Automatiseer uw administratie en krijg grip op uw cijfers
Met Odoo Boekhouding brengt u daar voorgoed verandering in. Deze krachtige, geïntegreerde oplossing automatiseert uw financiële administratie van A tot Z. U krijgt realtime inzicht in uw cijfers, voorkomt fouten en creëert een solide basis voor groei.
Een moderne organisatie kan niet zonder betrouwbare, efficiënte en inzichtelijke boekhouding. Toch worstelen veel bedrijven dagelijks met tijdrovende handmatige processen, losse Excel-bestanden of verouderde boekhoudsoftware die niet goed meegroeit met de ambities van het bedrijf.
Bij Towerweb zijn we gespecialiseerd in het implementeren van Odoo bij bedrijven in uiteenlopende sectoren. Of u nu een MKB-onderneming bent of een snelgroeiende organisatie met meerdere vestigingen, wij zorgen dat uw boekhouding perfect aansluit op uw dagelijkse praktijk.
Eén geïntegreerd systeem voor uw hele organisatie
Het grootste verschil tussen Odoo Boekhouding en traditionele boekhoudsoftware is de manier waarop het systeem volledig samenwerkt met andere bedrijfsprocessen. Denk aan verkoop, inkoop, voorraadbeheer, CRM en projecten. Waar u bij veel andere pakketten nog handmatig gegevens moet overzetten, werkt Odoo met één centrale database. Zodra er een verkoopfactuur wordt aangemaakt, staat deze direct in de boekhouding. Wanneer er een inkooporder wordt goedgekeurd, wordt de factuur automatisch geboekt.
Dit zorgt niet alleen voor enorme tijdsbesparing, maar vooral ook voor betrouwbare cijfers, omdat dubbele invoer en menselijke fouten tot een minimum worden beperkt.
Realtime financieel inzicht
Met Odoo beschikt u over duidelijke dashboards en uitgebreide rapportages die altijd up-to-date zijn. U ziet in één oogopslag hoe uw organisatie ervoor staat, van openstaande facturen tot cashflow en resultatenrekening. Dit betekent dat u niet meer hoeft te wachten op kwartaalrapportages van de boekhouder: u kunt direct bijsturen wanneer dat nodig is.
Volledig afgestemd op de Nederlandse en Europese markt
De Odoo-boekhoudmodule bevat alle benodigde instellingen voor bijvoorbeeld de Nederlandse wet- en regelgeving. Denk aan btw-codes, ICP-opgaven, auditfiles en de juiste grootboekstructuren. Daardoor voldoet uw administratie automatisch aan de eisen van de Belastingdienst en uw accountant.
Odoo biedt een indrukwekkend scala aan functies die uw administratie overzichtelijk, snel en foutloos maken. Hieronder vindt u de belangrijkste onderdelen:
Facturatie en debiteurenbeheer
Automatisch verkoopfacturen genereren vanuit orders of abonnementen
Facturen versturen per e-mail met een professioneel ogende lay-out
Betaalherinneringen instellen die automatisch worden verzonden
Slimme matching tussen betalingen en facturen via bankkoppelingen
Overzicht van openstaande posten en betalingstermijnen
Praktijkvoorbeeld: Stel, u verkoopt wekelijks producten aan tientallen vaste klanten. Met traditionele software moet u handmatig facturen aanmaken en betalingen afstemmen. Met Odoo gebeurt dit grotendeels automatisch, bij het aanmaken van een verkooporder wordt de factuur klaargezet, en zodra de klant betaalt, herkent Odoo de betaling en markeert de factuur als voldaan.
Inkoopfacturen en crediteurenbeheer
Facturen inscannen en laten herkennen door OCR (optical character recognition)
Automatisch boeken op de juiste kostenplaatsen
Goedkeuringsflows instellen voor extra controle
Betalingsbatches genereren voor efficiënte verwerking in uw bank
Hiermee versnelt u het verwerken van inkoopfacturen enorm, terwijl u tegelijkertijd grip houdt op uw uitgaven en verplichtingen.
Bankkoppelingen en reconciliatie
Dankzij PSD2-koppelingen kan Odoo uw banktransacties automatisch importeren. Het systeem herkent betalingen, koppelt ze aan de juiste facturen en geeft u een helder overzicht van uw bankbewegingen. Met één druk op de knop kunt u uw bankafschriften reconciliëren, zonder handmatige handelingen.
Rapportages en dashboards
Odoo biedt krachtige rapportagemogelijkheden waarmee u:
Balansen en resultatenrekeningen kunt genereren
Uw btw-aangifte kunt voorbereiden en exporteren
Cashflowprognoses kunt opstellen
Rapportages kunt segmenteren per afdeling, project of entiteit
Daarnaast zijn er interactieve dashboards beschikbaar waarin u zelf grafieken en KPI’s kunt samenstellen. Zo heeft u altijd de juiste informatie binnen handbereik.
Lokalisatie en meertaligheid
Voor bedrijven die internationaal actief zijn, is Odoo een uitstekende keuze. Het systeem ondersteunt meerdere valuta’s, meertalige facturen en rapportages, en kan administraties voor meerdere entiteiten in één omgeving beheren. Dit maakt Odoo bijzonder geschikt voor organisaties met dochterondernemingen of buitenlandse vestigingen.
Waar veel boekhoudpakketten puur registreren, gaat Odoo een stap verder. Doordat uw financiële gegevens in realtime beschikbaar zijn en direct verbonden zijn met operationele processen, kunt u uw boekhouding gebruiken als sturingsinstrument.
Denk bijvoorbeeld aan:
Het analyseren van margeverschillen per productlijn
Het signaleren van betalingsachterstanden bij klanten
Het in kaart brengen van kosten per project of vestiging
Het vergelijken van geplande versus werkelijke budgetten
Deze inzichten helpen u niet alleen bij rapportage achteraf, maar vooral bij het nemen van beslissingen op het juiste moment.
Het implementeren van een nieuw boekhoudsysteem is een strategische stap. U wilt dat alles soepel verloopt, dat medewerkers goed worden meegenomen en dat de oplossing direct waarde oplevert. Daar komt Towerweb in beeld.
Wij combineren technische expertise met een diepgaand begrip van bedrijfsprocessen. Samen zorgen we dat Odoo Boekhouding perfect aansluit op uw organisatie.
Onze aanpak in vier stappen:
Analyse & Advies
We starten met een grondige analyse van uw huidige processen, software en administratiestructuur. Op basis daarvan adviseren we hoe Odoo het beste kan worden ingericht om uw doelen te ondersteunen.
Inrichting & Migratie
We richten uw Odoo-omgeving volledig in, inclusief grootboekrekeningen, btw-codes, workflows en rapportages. Vervolgens migreren we uw historische data, zodat u zonder onderbreking kunt overstappen.
Training & Adoptie
Uw medewerkers krijgen gerichte trainingen, afgestemd op hun rol. Zo zorgen we dat uw team snel en zelfverzekerd aan de slag kan met het nieuwe systeem.
Support & Doorontwikkeling
Na livegang blijven we betrokken. We monitoren, optimaliseren en breiden de omgeving uit als uw organisatie groeit.
Odoo Boekhouding is ideaal voor organisaties die:
Of u nu een handelsonderneming, dienstverlener of productiebedrijf bent, Odoo biedt de flexibiliteit om uw financiële processen op maat in te richten.
De overstap naar een nieuw boekhoudsysteem roept vaak praktische en strategische vragen op. Daarom hebben we de meest gestelde vragen voor u op een rij gezet. Zo weet u precies wat u kunt verwachten en hoe Odoo uw financiële processen kan versterken.
Odoo Boekhouding is de boekhoudmodule binnen het Odoo ERP-systeem. Het combineert traditionele boekhoudfunctionaliteit met moderne automatisering en realtime rapportages. Zo kunt u uw volledige financiële administratie beheren binnen één geïntegreerd platform.
Odoo Boekhouding is geschikt voor MKB-bedrijven, scale-ups en grotere organisaties met meerdere entiteiten of internationale activiteiten. Dankzij de modulaire opbouw kan het systeem meegroeien met uw bedrijf, van eenmanszaak tot multinational.
Ja. Towerweb verzorgt de migratie van uw bestaande administratie naar Odoo. We nemen uw grootboekrekeningen, btw-codes, debiteuren, crediteuren en historische cijfers mee, zodat u na livegang direct kunt doorwerken zonder dubbele systemen.
Zeker. Odoo is volledig afgestemd op de Nederlandse markt. Het ondersteunt btw-aangiftes, ICP-opgaven, auditfiles en de standaard grootboekschema’s zoals uw accountant die gewend is.
Ja, dat kan. U kunt uw accountant gebruikersrechten geven zodat hij of zij rechtstreeks in de boekhouding kan meekijken. Desgewenst kunt u ook eenvoudig rapportages en auditfiles exporteren voor externe verwerking.
Odoo maakt gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), een uitgebreide rechtenstructuur en logging van alle wijzigingen. Towerweb zorgt daarnaast voor een veilige inrichting en back-ups. Uw gegevens zijn dus uitstekend beschermd.
Ja. Odoo ondersteunt multi-company beheer. U kunt meerdere administraties (bijvoorbeeld voor dochterondernemingen of buitenlandse vestigingen) binnen één omgeving beheren en consolideren. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten.
Ja, Odoo ondersteunt PSD2-bankkoppelingen. Banktransacties kunnen automatisch worden geïmporteerd en gekoppeld aan facturen. Hierdoor verloopt bankreconciliatie snel en foutloos.
Het belangrijkste verschil is de integratie met alle andere bedrijfsprocessen. Verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding werken samen in één systeem. Daarnaast biedt Odoo geavanceerde automatisering, realtime dashboards en rapportages, en uitgebreide flexibiliteit voor groei.
Ja. Odoo biedt interactieve dashboards waarmee u zelf rapporten kunt samenstellen. U kunt bijvoorbeeld cashflowoverzichten, winst-en-verliesrapportages of marges per productlijn maken, volledig afgestemd op uw informatiebehoefte.
De implementatietijd hangt af van de omvang van uw administratie en de gewenste inrichting. Een eenvoudige overstap kan binnen enkele weken geregeld zijn. Bij complexere administraties plannen we gefaseerde migraties om alles soepel te laten verlopen.
De kosten bestaan uit twee onderdelen: licentiekosten voor Odoo zelf en de implementatie door Towerweb. De licentieprijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en modules. Towerweb werkt met transparante tarieven, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan.
Wilt u uw financiële administratie moderniseren en automatiseren met Odoo? Dan is dit het moment om in actie te komen.
Towerweb helpt u graag bij:
Samen zorgen we dat uw administratie klaar is voor de toekomst
